Términos y Condiciones

Pasos para reservar un evento con nosotros

1. Escribir al correo gerencia@planetariomovilcolombia.com su interés por desarrollar la actividad y aceptación de las presentes condiciones por parte del representante legal del colegio con la fecha deseada de la actividad, previa verificación de agenda y visita técnica.
2. Toda actividad deberá ser reservada con mínimo 15 días calendario y un anticipo del 30% del valor estimado del evento.
3. No se reservan fechas sin que los pasos 1 y 2 se cumplan.
4. La cantidad mínima de participantes para un evento debe ser de 50 personas.

Transporte

1. Sí el evento es a menos de 2 horas de Bogotá, no realizamos ningún cobro extra por transporte.
2. En ocasiones se puede revisar si es necesario o no realizar un cobro extra por transporte, todo dependerá de la cantidad de estudiantes a ser atendidos en el evento.

Condiciones técnicas del lugar del evento

1. El domo mide 10 metros de diámetro, entre estructura y anillos, una altura de 5.50 metros, el cual requiere del espacio suficiente para desarrollar la actividad en suelo plano.
2. Se recomienda desarrollar la actividad en coliseo o auditorio cubierto si hay disponibilidad.
3. Se requieren dos conexiones eléctricas robustas (mayor o igual a 30 amperes a 110 voltios) y cercana al sitio en el cual se desarrolle la actividad para conexión de equipos (turbinas, equipo de sonido, proyector, computador, luces).
4. Las condiciones climáticas deberán ser favorables (no lluvia, no vientos fuertes) para desarrollar la actividad a cielo abierto.
5. En caso de presentarse alguna de las anteriores condiciones después de iniciar la actividad, por motivos de seguridad para los espectadores, ésta deberá ser suspendida o cancelada y se cobrará por los estudiantes atendidos.
6. En caso de acordar una fecha para el desarrollo de la actividad y en la cual se desplace el equipo técnico de Planetario Móvil Colombia a sus instalaciones y por condiciones meteorológicas u otros riesgos e improvistos no se pueda desarrollar la actividad a cielo abierto, se cancelará la jornada y deberá ser reprogramada.
7. La institución debe tener a su personal de atención de emergencias preparado para cualquier eventualidad durante el evento.

Durante el evento

1. Planetario Móvil Colombia solo realiza cobros por estudiantes atendidos. Profesores, administrativos y personal de la institución puede acceder sin costo al domo siempre y cuando hayan estudiantes en una función.
2. Siempre se debe contar con mínimo un profesor responsable de los estudiantes y de su comportamiento en todas las actividades, quien deberá tomar acciones disciplinarias de ser necesario según el conducto regular del Colegio.
3. Se tendrá una zona externa en la cual se tendrán posters y productos (lápices, manillas, stickers etc.) a la venta para la comunidad educativa para que se motiven a explorar y descubrir nuestro universo.
4. En caso de que el Colegio requiera registro fotográfico del evento, este tendrá costo adicional.

Colegios Oficiales

Para los colegios oficiales y municipios la contratación se puede hacer vía SECOP. En este caso se debe hacer un incremento del 20% a la tarifa acordada, esto con el fin de cubrir impuestos municipales, departamentales.

Formas de Pago

Entendemos las dinámicas de las instituciones y sabemos que existen 3 formas para realizar el pago del evento

1. Fondos de la Institución y solicitud de Factura electrónica – En este caso se debe incrementar el valor acordado con el respectivo IVA y Retenciones.
2. Efectivo – En este caso se debe realizar consignación bancaria – Las instrucciones se acuerdan con el coordinador del evento.
3. Recursos Públicos – En este caso se hace contrato vía SECOP con la entidad pública respectiva y se debe realizar un incremento del 20% por impuestos.